Formation Animez vos réunions à distance de manière efficace et collaborative

Les enjeux de la réunion en distanciel

• Partager le vécu et les représentations de la réunion à distance

• Identifier les bénéfices et les opportunités

• Identifier les pièges pour l’animateur

• Identifier les difficultés rencontrées pour les participants

PARTAGE D’EXPÉRIENCES :

En utilisant les principes d’intelligence collective.

Adapter ses méthodes d’animation au distanciel

• Identifier les différents styles de réunion

• Connaître les mécanismes de l’attention

• Appréhender la posture de l’animateur et sa méthodologie

• Gérer et s’adapter aux contraintes techniques

• Concevoir un environnement favorable

Bien se préparer

• Identifier et clarifier ses objectifs

• Choisir avec soin les participants

• Fixer une durée adaptée

• Définir un format d’animation de réunion

• Identifier les opportunités d’interactivité et de collaboration dans la réunion

• Construire un ordre du jour clair, réaliste et rythmé

CAS PRATIQUE :

Création d’une fiche-outil de préparation de réunion à partir d’un cas concret.

Aller vers des formats hybride et asynchrone

• S’interroger sur l’utilité de la réunion et la pertinence de son format

• Découvrir les outils digitaux et leurs possibilités

• Solliciter les participants en amont et en aval

• Mixer les temps en présentiel et en distanciel

Garder le cap dans sa réunion

• Poser un cadre de confiance avec les participants

• Définir les règles de communication et de participation

• Faire circuler la parole

• Partager l’objectif, donner du sens à l’action

Miser sur le collaboratif

• Structurer les échanges entre les participants de façon ludique

• Capitaliser sur l’inclusion et la déclusion

• Alterner les outils d’animation en fonction du type de réunion

CAS PRATIQUE :

Expérimentation d’outils avec débrief et mise en perspective des apprentissages.