FORMATION
Animez vos réunions à distance de manière efficace et collaborative
Durée
1.5 jours soit 10h30 - 1 jour en présentiel - 0.5 jour en distanciel à M+1
Tarif INTER-Entreprises
935€HT par personne
Formation possible en INTRA, nous consulter pour les dates et tarifs.
Financement
Eligible Qualiopi.
Non éligible CPF.
Dates et informations :
ANIMATION DE RÉUNIONS
Animez vos réunions à distance de manière efficace et collaborative
NOTRE PARTI PRIS
Adieu les réunions ennuyantes et passives, surtout derrière son écran !
Les réunions à distance nous sollicitent fortement et les épreuves sont nombreuses : attention aléatoire, mécommunication, problèmes techniques, etc.
Dans cette formation, vous expérimenterez des techniques pour développer au maximum les interactions.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Identifier les pièges des réunions à distance et les leviers pour les déjouer
Identifier les bonnes pratiques d’une réunion efficace (préparer, structurer, organiser)
Construire sa boîte à outils de techniques participatives adapté au distanciel
Attention : Ce contenu de formation ne convient pas pour l’animation de réunions réglementaires (CE, CSE etc…). Nous consulter si besoin.
PUBLIC
Manager, responsable d'équipe, chef de projet transverse Toute personne ayant à animer une réunion avec une équipe transversale (interne/externe).
Attention : Ce stage accueille jusqu’à 6 participants maximum.
PRE-REQUIS
Aucun
Les enjeux de la réunion en distanciel
Partager le vécu et les représentations de la réunion à distance
Identifier les bénéfices et les opportunités
Identifier les pièges pour l’animateur
Identifier les difficultés rencontrées pour les participants
PARTAGE D’EXPÉRIENCES :
En utilisant les principes d’intelligence collective.
Adapter ses méthodes d’animation au distanciel
Identifier les différents styles de réunion
Connaître les mécanismes de l’attention
Appréhender la posture de l’animateur et sa méthodologie
Gérer et s’adapter aux contraintes techniques
Concevoir un environnement favorable
Bien se préparer
Identifier et clarifier ses objectifs
Choisir avec soin les participants
Fixer une durée adaptée
Définir un format d’animation de réunion
Identifier les opportunités d’interactivité et de collaboration dans la réunion
Construire un ordre du jour clair, réaliste et rythmé
CAS PRATIQUE :
Création d’une fiche-outil de préparation de réunion à partir d’un cas concret.
Aller vers des formats hybride et asynchrone
S’interroger sur l’utilité de la réunion et la pertinence de son format
Découvrir les outils digitaux et leurs possibilités
Solliciter les participants en amont et en aval
Mixer les temps en présentiel et en distanciel
Garder le cap dans sa réunion
Poser un cadre de confiance avec les participants
Définir les règles de communication et de participation
Faire circuler la parole
Partager l’objectif, donner du sens à l’action
Miser sur le collaboratif
Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
Capitaliser sur l’inclusion et la déclusion
Alterner les outils d’animation en fonction du type de réunion
CAS PRATIQUE :
Expérimentation d’outils avec débrief et mise en perspective des apprentissages.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
