OFFICE
Word progresser niveau 2
PRÉREQUIS
Cette formation nécessite des connaissances sous Word dans la mise en forme simple du texte (police, taille de caractère, alignement…), des notions de mise en page (portrait ou paysage, marge, en-tête et pied de page).
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Concevoir des documents de plusieurs pages contenant du texte, des images, des tableaux,
Concevoir un sommaire,
Concevoir (modifier et gérer) les styles pour une mise en forme répétitive,
Concevoir un publipostage.
PUBLIC
Vous êtes autodidacte sous Word et souhaitez maitriser la mise en forme et créer des documents avec tableaux et images.
Vous voulez créer un publipostage.
Vous souhaitez créer et appliquer des styles pour automatiser les mises en forme récurrentes sur vos textes.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Découvrir et personnaliser l’environnement
Rappel sur les fonctionnalités de base
Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide
La barre d’état
Les options d’affichage
Le mode Lecture avec Zoom sur les objets
Gérer des documents
Le tableau d’affichage des fichiers Récents
Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos documents
Ouvrir des fichiers PDF avec Word
Utiliser des modèles de document
Les outils de Word
Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
Paramétrer la correction automatique
Dictionnaire des synonymes
Insérer la date automatique
Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire
Création de QuickParts ou Insertions automatiques
Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
Traduire du texte
Mettre en forme des paragraphes
Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
Modifier le thème par défaut
Les effets Word Art sur un texte (Word 2010 uniquement)
Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
Encadrer et/ou griser un paragraphe ou du texte
Utiliser et positionner les tabulations
Mettre en place des points de suite
Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
Recopier la mise en forme
Effacer la mise en forme
Gérer des documents longs
Se déplacer rapidement dans un document long
Utiliser les Styles prédéfinis
Modifier les Styles
Créer un style
Développer ou réduire des sections
Créer un sommaire
Mettre en page un document Word
Insérer un saut de page manuel
Gérer les coupures de page automatiques
Centrer verticalement un texte par rapport à la page
Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
Enregistrer un En têtes ou Pieds de page dans la galerie des
En-tête ou Pied de page
Insérer une numérotation de page
Insérer une page de garde
Gérer les pages paires et impaires
Insérer un filigrane
Imprimer un document
Ajuster un document sur une page
Imprimer 2 pages sur 1
Les tableaux dans Word
Insérer un tableau
Les onglets contextuels des tableaux
Utiliser les Styles de Tableau
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement
Encadrer votre tableau
Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
Définir une ligne d’en-tête dans un tableau
Eviter les coupures de page dans une ligne de tableau
Créer et utiliser les Tableaux rapides
Le publipostage
Structure du fichier de données
Créer un document type sous forme de courriers d’étiquettes, d’enveloppes ou de courriels
Insérer les champs de fusion
Imprimer le résultat d’un publipostage
Filtrer les données
Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
Ajouter des données conditionnelles