OFFICE
Word perfectionnement niveau 3
PRÉREQUIS
Cette formation s’adresse aux personnes ayant déjà une maîtrise des mises en forme et mise en page sur Word, effectuant déjà des publipostages simples.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Concevoir des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes…,
Concevoir un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion,
Concevoir des documents longs et maitriser la création de sommaires et d’index.
PUBLIC
Vous maitrisez la mise en forme du texte et souhaitez être à l’aise dans la création de documents longs.
Vous souhaitez mettre en place des modèles de documents pour vos collaborateurs.
Vous souhaitez réaliser des publipostages avec des champs conditionnels.
Vous révisez souvent des documents à plusieurs et souhaitez faire apparaitre vos corrections aux autres utilisateurs.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Personnaliser l’environnement
Personnaliser les rubans
Les options de paramétrage de Word
Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts
Les thèmes
Pourquoi les thèmes ?
Création d’un thème personnalisé adapté à la charte graphique de votre entreprise
Déploiement du thème sur les postes de vos collaborateurs
Les modèles et les formulaires
Créer des modèles
Gérer l’emplacement des modèles
Les champs d’un modèle
Automatiser la mise à jour des champs Remplir et Demander
Préparer son propre modèle de document par défaut
Créer un formulaire avec l’insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, …
Les propriétés des champs de type formulaire
Enregistrer un formulaire comme modèle
Protéger un formulaire
Les styles
Appliquer un style
Modifier un style
Créer un style
Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles
Transférer les styles d’un document vers un autre
Appliquer un jeu de style
Créer un jeu de style
Les styles Titres : intérêt et utilisation
Table des matières et index
Le niveau hiérarchique des titres
Développer réduire des paragraphes hiérarchiques
Insérer une table des matières
Mettre à jour une table des matières
Personnaliser la mise en forme d’une table des matières via les styles
Enregistrer une table des matières personnalisée
Créer des index
Mettre en page un document Word
Gérer les coupures de page automatiques
Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction
Les sections
Gérer les pages paires et impaires
Insérer une numérotation avancée
Insérer le titre de chapitre dans l’en tête
Insérer un filigrane et l’enregistrer
Le publipostage
Structure du fichier de données
Créer un document type sous forme de courriers d’étiquettes, d’enveloppes ou de courriels
Insérer les champs de fusion
Imprimer le résultat d’un publipostage
Filtrer les données
Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
Ajouter des données conditionnelles
Le mode Révision
Activer le Mode Révision
Les modes d’affichage du mode Révision
Accepter ou Refuser les modifications
Comparer ou fusionner deux documents Word
Insérer des commentaires et répondre à des commentaires
Marquer des commentaires comme traités
Les objets externes
Insérer un tableau créé avec Excel
Insérer un graphique créé avec Excel
Insérer un fichier PDF
Insérer tout type d’objet externe