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FORMATION

Formation Word perfectionnement niveau 3

Durée

2 jours soit 14h - Présentiel - Strasbourg Oberhausbergen - ou distanciel
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Tarif INTER-Entreprises

330€HT/jour/pers

Formation possible en INTRA, en nos locaux ou sur site, nous consulter pour les dates et tarifs.
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Financement

Eligible Qualiopi.
Eligible CPF grâce au TOSA
formation, strasbourg,

FORMATION WORD

Formation Word perfectionnement niveau 3

PRÉREQUIS

Cette formation s’adresse aux personnes ayant déjà une maîtrise des mises en forme et mise en page sur Word, effectuant déjà des publipostages simples.

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OBJECTIFS OPERATIONNELS

A la fin de cette formation, vous saurez :

  • Concevoir des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes…,

  • Concevoir un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion,

  • Concevoir des documents longs et maitriser la création de sommaires et d’index.

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PUBLIC

Vous maitrisez la mise en forme du texte et souhaitez être à l’aise dans la création de documents longs.
Vous souhaitez mettre en place des modèles de documents pour vos collaborateurs.
Vous souhaitez réaliser des publipostages avec des champs conditionnels.
Vous révisez souvent des documents à plusieurs et souhaitez faire apparaitre vos corrections aux autres utilisateurs.

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CONTENU PÉDAGOGIQUE

Personnaliser l’environnement

  • Personnaliser les rubans

  • Les options de paramétrage de Word

  • Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts


Les thèmes

  • Pourquoi les thèmes ?

  • Création d’un thème personnalisé adapté à la charte graphique de votre entreprise

  • Déploiement du thème sur les postes de vos collaborateurs


Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles

  • Gérer l’emplacement des modèles

  • Les champs d’un modèle

  • Automatiser la mise à jour des champs Remplir et Demander

  • Préparer son propre modèle de document par défaut

  • Créer un formulaire avec l’insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, …

  • Les propriétés des champs de type formulaire

  • Enregistrer un formulaire comme modèle

  • Protéger un formulaire


Les styles

  • Appliquer un style

  • Modifier un style

  • Créer un style

  • Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles

  • Transférer les styles d’un document vers un autre

  • Appliquer un jeu de style

  • Créer un jeu de style

  • Les styles Titres : intérêt et utilisation


Table des matières et index

  • Le niveau hiérarchique des titres

  • Développer réduire des paragraphes hiérarchiques

  • Insérer une table des matières

  • Mettre à jour une table des matières

  • Personnaliser la mise en forme d’une table des matières via les styles

  • Enregistrer une table des matières personnalisée

  • Créer des index


Mettre en page un document Word

  • Gérer les coupures de page automatiques

  • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction

  • Les sections

  • Gérer les pages paires et impaires

  • Insérer une numérotation avancée

  • Insérer le titre de chapitre dans l’en tête

  • Insérer un filigrane et l’enregistrer


Le publipostage

  • Structure du fichier de données

  • Créer un document type sous forme de courriers d’étiquettes, d’enveloppes ou de courriels

  • Insérer les champs de fusion

  • Imprimer le résultat d’un publipostage

  • Filtrer les données

  • Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date

  • Ajouter des données conditionnelles


Le mode Révision

  • Activer le Mode Révision

  • Les modes d’affichage du mode Révision

  • Accepter ou Refuser les modifications

  • Comparer ou fusionner deux documents Word

  • Insérer des commentaires et répondre à des commentaires

  • Marquer des commentaires comme traités


Les objets externes

  • Insérer un tableau créé avec Excel

  • Insérer un graphique créé avec Excel

  • Insérer un fichier PDF

  • Insérer tout type d’objet externe

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ORGANISME DE FORMATION ET DE TRANS-FORMATION

Le développement des compétences pour impulser et accompagner le changement. Pédagogies actives, ludiques et intelligence collective.

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Depuis 13 ans, à Strasbourg, en Alsace et dans le Grand Est

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