OFFICE
Word les bases niveau 1
PRÉREQUIS
Aucune connaissance dans Word n’est requise pour cette formation.
Il faut cependant avoir les connaissances de base de Windows, enregistrement de fichier et manipulation de la souris.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Concevoir un document court et le mettre en forme,
Insérer des images et des tableaux dans des documents Word.
PUBLIC
Vous êtes amenés à créer des courriers ou des notes et souhaitez savoir les présenter rapidement de façon professionnelle. Vous auriez besoin de créer des documents courts en y incluant des tableaux, des images Vous êtes confrontés à la modification de documents Word.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Descriptif et personnalisation de l’environnement
Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide
Notion de ruban et d’onglets
Le Zoom
La barre d’état
Les options d’affichage
Le nouveau Mode Lecture à l’écran
Gestion des documents
Créer un nouveau document et l’enregistrer.
Ouvrir un document existant
Le tableau d’affichage des fichiers Récents
Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos documents
Utiliser des modèles de document
Saisie de texte
Apprendre à saisir du texte et utiliser les touches spéciales (Tab, Entrée, Inser…)
Effacer les données
Apprendre à sélectionner le texte et à se déplacer rapidement dans un document
Insérer des lignes ou des paragraphes
Recopier ou déplacer du texte en spécifiant les options de collage souhaitées
Insérer des caractères spéciaux (symboles)
Les outils de Word
Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
Paramétrer la correction automatique
Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire
Insérer la date automatique
Création de QuickParts ou Insertions automatiques
Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
Mise en forme
Modifier la taille, la couleur et la police de caractère du texte
Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
Les effets Word Art sur un texte
Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
Encadrer et/ou griser un paragraphe
Utiliser et positionner les tabulations
Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
Recopier la mise en forme
Effacer la mise en forme
Utiliser les Styles prédéfinis
Mise en page d’un document Word
Insérer un saut de page manuel
Modifier l’orientation d’un document : Portrait ou Paysage
Modifier les Marges
Centrer verticalement un texte par rapport à la page
Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
Insérer une numérotation de page
Impression d’un document
Aperçu avant impression
Imprimer tout le document
Imprimer certaines pages du document
Ajuster un document sur une page
Imprimer 2 pages sur 1
Les tableaux
Insérer un tableau
Les onglets contextuels des tableaux
Utiliser les Styles de Tableau
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement
Encadrer votre tableau
Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
Définir une ligne d’en-tête dans un tableau
Les Images
Insertion d’objets de dessin
Insertion d’images ClipArt ou à partir de fichier
Positionner les images par rapport au texte
Disposition dynamique et guides d’alignement pour les objets