OFFICE
Excel progresser - niveau 2
PRÉREQUIS
Pour cette formation, vous devez savoir créer des tableaux simples sous Excel avec des calculs basiques comme une somme, une soustraction, une multiplication…
Vous savez mettre en forme votre tableau en y ajoutant une bordure, des couleurs et modifier les largeurs de colonne puis imprimer votre tableau en y ajoutant des en têtes et des pieds de page.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
Suite à cette formation, vous saurez :
Concevoir un tableau avec une mise en forme rapide et interactive (selon les valeurs des cellules),
Concevoir des formules de calculs conditionnelles, sur des dates ou sur du texte dans vos tableaux,
Imprimer des grands tableaux avec gestion des sauts de page et des titres d'impression,
Mettre en place des tris, des filtres et les outils du mode Tableau (Base de données),
Concevoir un tableau croisé dynamique simple.
PUBLIC
Vous travaillez déjà avec Excel mais vous vous limitez à créer des tableaux simples.
Vous êtes autodidacte sur Excel et vous souhaitez connaitre les trucs et astuces qui vous permettront d’aller plus vite et plus loin.
Vous souhaitez avoir une approche des tableaux croisés dynamiques et des calculs conditionnels.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Attention : les points en italiques seront abordés en fonction du temps.
Maitriser son environnement
Personnalisation de l’écran
Les options d’Excel
Gérer des classeurs
Créer des PDF pour une diffusion simplifiée des tableaux
Ajouter des feuilles dans un classeur
Sélectionner plusieurs feuilles
Copier rapidement une feuille
Supprimer une feuille
Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents
Enregistrer des modèles de tableau
Créer et modifier un tableau
Effacer les données : contenu, mise en forme
Trucs et astuces pour sélectionner les cellules et se déplacer rapidement dans une feuille de calcul
Recopier ou déplacer des données en spécifiant les options de collage souhaitées
Saisir rapidement des données grâce à la recopie incrémentée
Remplir instantanément une colonne entière de données selon une saisie faite précédemment
Créer des formules de calculs
Les différents types de données : texte, numérique, date
Révision sur les calculs avec opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division et la somme
Les calculs avec des fonctions simples : moyenne, nombre, …
Utiliser l’assistant fonction
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
Recopie d’une formule : les références absolues et relatives, les options de recopie
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur
Calculs sur les dates
Calculs sur du texte
Rappels sur la mise en forme des tableaux
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Aligner le contenu d’une cellule
Encadrer votre tableau
Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
Afficher les nombres comme vous le souhaitez (en format monétaire, préciser le nombre de décimales…)
Recopier la mise en forme
Effacer la mise en forme
Mise en forme avancée
Mettre en forme des cellules en fonction des valeurs existantes (mise en forme conditionnelle
Bloquer des lignes ou des colonnes à l’affichage pour une meilleure lecture de vos « grands » tableaux (Figer les volets)
Appliquer un Thème
Imprimer de grands tableaux
Rappels sur les principes de base : Adapter son tableau à la page
Modifier les marges de la page Centrer le tableau par rapport à
la page Imprimer verticalement ou horizontalement par rapport à la page
Ajouter des en têtes ou des pieds de page : le mode Mise en page
Impression de grands tableaux : répéter des titres sur toutes les pages et maitriser les sauts de page
Imprimer seulement une partie de la feuille de calcul : définir une zone d’impression
Les listes de données
Appliquer le mode tableau
Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier sur plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Annuler le mode tableau
Trier une colonne selon les couleurs
Filtrer les données selon leur couleur
Filtrer les données de tableau au moyen de segments
Rajouter les sous totaux
Les tableaux croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique suggéré (A partir de la version 2013)
Création personnalisée d’un tableau croisé
Ajouter des données en ligne ou en colonne
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
(somme, moyenne, nombre, %...)
Rafraichir un tableau croisé dynamique
Formats numériques des données
Utiliser un style de tableau croisé pour la mise en forme de votre tableau
Trier et Filtrer un tableau croisé dynamique
Convertir un tableau croisé en tableau « Normal »
Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)