OFFICE
Excel base de données et TCD niveau 1
PRÉREQUIS
Maitriser les fonctions de base du logiciel : Saisie, Mise en forme, Calculs simples, impression.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Mettre en place des tris, des filtres et les outils du mode
Tableau (Base de données),
Concevoir un tableau croisé dynamique (et le mettre en forme),
Concevoir un graphique croisé dynamique.
PUBLIC
Vous travaillez avec des « grands tableaux » que vous devez pouvoir consulter plus facilement.
Vous devez régulièrement trier et filtrer des tableaux Excel.
Vous souhaitez mettre en forme vos tableaux croisés et optez pour les bons calculs.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Les bases de données
Créer une structure de base de données
Valider la saisie des données
Appliquer le mode tableau
Ajouter la ligne des totaux
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs
Trier sur plusieurs colonnes
Trier selon une liste personnalisée
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Filtrer les données selon leur couleur
Utiliser les segments pour filtrer une base de données
Supprimer les doublons
Annuler le mode tableau
Les tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Ajouter des données en ligne ou en colonne
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
Rafraichir un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau croisé dynamique dans le tableau ou avec la zone Filtre
Appliquer une mise en forme via un Style de tableau croisé
Format de nombre des champs calculés
Trier un tableau croisé dynamique
Les segments
Les dates : grouper ou dissocier
Insérer une chronologie
Créer des pourcentages dans un Tableau Croisé
La mise en forme d’un tableau croisé :
Les dispositions
Affichage des sous totaux
Affichage des totaux
Répéter les étiquettes
Appliquer une mise en forme existante via les styles
Graphique Croisé Dynamique
Création d’un Graphique Croisé Dynamique à partir d’un Tableau Croisé.
Spécificités d’un graphique croisé
Affichage des champs et boutons sur un graphique croisé
Basculer dans l’éditeur Visual Basic
Comprendre l’interface de l’éditeur Visual Basic