OFFICE
Excel se perfectionner - niveau 3
PRÉREQUIS
Pour cette formation, vous devez être à l’aise dans la création de tableaux Excel avec formules de calculs simples et utiliser des fonctions statistiques et conditionnelles.
Il faut aussi maitriser les références absolues dans les formules et avoir déjà créé des tableaux croisés dynamiques simples.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Concevoir des formules de calculs complexes (les imbriquer pour automatiser vos tableaux),
Concevoir des tableaux croisés dynamiques avec des champs calculés et à partir de plusieurs sources de données,
Concevoir des graphiques croisés dynamiques.
PUBLIC
Vous maitrisez les fonctions de base d’Excel mais vous rencontrez des difficultés à mettre en place des calculs complexes avec des imbrications de formules.
Vous souhaitez créer des tableaux croisés élaborés.
Vous souhaitez protéger vos tableaux.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Attention : les points en italiques seront abordés en fonction du temps.
Maitriser son environnement
Les options avancées d’Excel
Gérer des classeurs
Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l’ensemble des feuilles d’un classeur
Créer des formules de calculs avancées
Créer des formules de calculs imbriquées
Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules imbriquées
Recopie d’une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Se perfectionner dans les calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SIERREUR…
Gérer les erreurs dans les calculs
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau (RECHERCHEV, RECHERCHEH°
Les fonctions avancées de recherche : INDEX, EQUIV)
Les fonctions de la catégorie TEXTE
Les fonctions de la catégorie DATE
Les fonctions de la catégorie INFORMATIONS
Mettre en forme des tableaux
Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
Créer des formats de nombre personnalisés
Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs
Appliquer un Thème et créer son propre Thème
Révisions sur les listes de données
Appliquer le mode tableau
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
Supprimer les doublons
Annuler le mode tableau
Appliquer une validation de données sur une colonne
Les tableaux croisés dynamiques
Révisions sur la création d’un tableau croisé dynamique simple
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
Actualiser un tableau croisé dynamique ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
Formats numériques des données
Filtrer un tableau croisé dynamique
Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2010)
Regrouper ou Dissocier les dates
Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)
Afficher les valeurs d’un champ en pourcentage, en différence…
La mise en forme d’un tableau croisé
Création d’un Graphique Croisé Dynamique à partir d’un Tableau Croisé.
Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques
Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
Regrouper ou Dissocier tout type de données
Connecter un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
Utiliser les données de plusieurs tableaux dans un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)
Protéger un classeur
Mettre en place une protection des cellules
Masquer les feuilles d’un classeur
Protéger les feuilles d’un classeur
Masquer les formules de calculs
Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule