FORMATION
Formation Outlook maitriser les fonctions avancées
Durée
1 jour soit 7h - Présentiel - Strasbourg Oberhausbergen - ou distanciel
Tarif INTER-Entreprises
330€HT/jour/pers
Formation possible en INTRA, en nos locaux ou sur site, nous consulter pour les dates et tarifs.
Financement
Eligible Qualiopi.
Eligible CPF grâce au TOSA
FORMATION OUTLOOK
Formation Outlook maitriser les fonctions avancées
PRÉREQUIS
Savoir saisir, copier du texte.
Savoir enregistrer, ouvrir un document.
Savoir envoyer, recevoir des messages, utiliser les contacts.
Avoir des notions de classement des messages.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Maitriser les options avancées de la messagerie,
Classer (archiver et mettre des rappels) ses messages,
Concevoir (gérer) ses contacts,
Utiliser le calendrier pour Concevoir ses propres RDV ou envoyer des invitations,
Partager des dossiers.
PUBLIC
Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances avec Outlook et l'utiliser comme un vrai outil de travail professionnel.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Généralités : rappels
Comment fonctionne une messagerie ?
Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur
Exchange
Les courriels : création
Rappels sur les fonctions de base
Les formats du message : choix du format par défaut et comment transformer un format de message
Créer plusieurs signatures pour mes messages et les utiliser
Ajouter des options d’envoi à un message
Renvoyer un message avec des modifications
Rappeler un message
Paramétrer son message par défaut et sa messagerie
Les courriels : gestion et classement
Récupérer un message supprimé de sa corbeille
Classement d’un message dans un dossier personnalisé
Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message
Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages
Les courriers indésirables
Archivage des messages
Créer sa boite aux lettres pour l’archivage
Paramétrer son archivage automatique
Archiver manuellement
Ouvrir et fermer sa boite aux lettres d’archivage
Le calendrier : création de RDV
Les différents modes d’affichage du calendrier
Rappels sur les rendez-vous et les évènements
Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
Rechercher une entrée de calendrier sans connaitre sa date
Insérer les jours fériés
Rendre confidentiel une entrée de calendrier
Créer des réunions en invitant des participants
Créer une réunion et inviter des participants
Voir les disponibilités des participants invités
Trouver un créneau horaire où tous les participants seront disponibles
Réserver une salle de réunion ou une ressource avec l’invitation
Gérer les retours de vos invitations : (refus, acceptation)
Replanifier une invitation
Créer un agenda de groupe
Paramétrer son calendrier
Imprimer son calendrier
Les tâches
Présentation des tâches
Créer une tâche simple avec date de début et de fin
Déléguer une tâche
Affichage des tâches sur le calendrier et dans l’interface d’Outlook
Transformer un message en tâche
Partager Outlook avec mes collègues
Partager mon calendrier avec mes collègues
Afficher le calendrier d’un collègue
Partager mes contacts avec un collègue
Ouvrir les contacts d’un collègue
ORGANISME DE FORMATION ET DE TRANS-FORMATION
Le développement des compétences pour impulser et accompagner le changement. Pédagogies actives, ludiques et intelligence collective.
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