OUTLOOK
OUTLOOK | Module 4 : Gérer son calendrier
PRÉREQUIS
Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie d’Outlook : savoir lire, créer, envoyer et gérer les messages.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de ce module vous saurez :
Concevoir des rendez-vous simples ou récurrents,
Concevoir des réunions avec invitations,
Partager son calendrier et ouvrir un calendrier partagé,
Gérer les options et les affichages du calendrier.
PUBLIC
Toute personne souhaitant utiliser le calendrier d’Outlook pour ensuite le partager avec ses collègues.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le calendrier : création de RDV
Les différents modes d’affichage du calendrier
Créer un rendez-vous, un évènement…
Programmer un rappel
Créer une entrée répétitive
Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé
Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
Insérer les jours fériés
Rendre confidentiel une entrée de calendrier
Paramétrer le fonctionnement son calendrier
Créer des réunions en invitant des participants
Créer une réunion et inviter des participants
Voir les disponibilités des participants invités
Trouver un créneau horaire où tous les participants seront disponibles
Réserver une salle de réunion ou une ressource avec l’invitation
Gérer les retours de vos invitations : (refus, acceptation)
Replanifier une invitation
Imprimer son calendrier
Partager son calendrier et utiliser un calendrier partagé
Ouvrir un calendrier partagé
Afficher plusieurs calendriers en côte à côte
Partager mon calendrier avec mes collègues
Créer un agenda de groupe
Modifier les droits de partage