OUTLOOK
OUTLOOK | Module 5 : Les carnets d'adresses l'archivage et les tâches
PRÉREQUIS
Savoir utiliser Outlook dans sa partie messagerie : savoir lire, envoyer et gérer ses messages (Module 1 et 3 Outlook).
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de ce module vous saurez :
Concevoir des nouveaux contacts et exploiter tous les champs d’une fiche contact,
Concevoir des listes de distribution,
Partager vos contacts,
Concevoir une archive de sa BAL et paramétrer un archivage automatique,
Enregistrer des mails sur votre ordinateur,
Concevoir des tâches simples, avec rappels et récurrentes.
PUBLIC
Toute personne souhaitant créer et gérer un carnet d’adresses personnel. Toute personne ayant besoin de l’archivage pour dégager de la place dans sa boîte aux lettres.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Les carnets d’adresses
Présentation des différents carnets d’adresses
Les modes d’affichage existants dans un carnet d’adresses
Créer son propre mode d’affichage
Créer un nouveau contact à partir d’une fiche vide, d’un mail envoyé
Supprimer, modifier, dupliquer un contact
Créer une liste de distribution et ajouter des membres
Envoyer un message à une liste de distribution : visualisation des membres
Modifier les membres d’une liste de distribution
Créer des carnets d’adresses supplémentaires et les rendre visibles lors de la création d’un message
Imprimer un carnet d’adresses
Partager un carnet d’adresses et ouvrir un carnet d’adresses partagé de son collègue
Archivage des messages
Créer sa boite aux lettres pour l’archivage
Paramétrer son archivage automatique
Archiver manuellement
Ouvrir et fermer sa boite aux lettres d’archivage
Les tâches
Présentation des tâches
Créer une tâche simple avec des dates de début et de fin
Déléguer des tâches
Créer des tâches récurrentes
Afficher les tâches dans le dossier Calendrier ou Messagerie