OFFICE
Excel les bases - niveau 1
PRÉREQUIS
Aucune connaissance dans Excel n’est requise pour cette formation.
Il faut par contre savoir enregistrer, ouvrir, saisir, faire du copier-coller dans Windows.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
Suite à cette formation, vous serez en mesure de :
Construire un tableau avec une mise en forme simple,
Concevoir des formules de calculs simples avec les opérateurs de calcul standard,
Faire la mise en page d'un tableau pour l'imprimer,
Utiliser des grands tableaux (mettre en place des tris, des filtres).
PUBLIC
Vous modifiez des tableaux Excel sans jamais en avoir créé vous-même.
Vous souhaitez créer des tableaux avec des formules de calculs basiques et savoir les mettre en forme rapidement dans Excel.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Découvrir et personnaliser l’environnement
Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide
Le Zoom
La barre d’état
Les options d’affichage
Gérer des classeurs
Créer un nouveau document et l’enregistrer
Ouvrir un document existant sur son ordinateur ou sur une interface Web
Créer des PDF pour une diffusion simplifiée de vos tableaux (Exporter)
Ajouter des feuilles dans un classeur
Sélectionner plusieurs feuilles
Copier une feuille
Supprimer une feuille
Utiliser des modèles de tableau (Proposés ou Personnel)
Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents
Créer et modifier un tableau
Apprendre à saisir les données : texte, nombre, date
Effacer les données : contenu, mise en forme
Apprendre à sélectionner les cellules et à se déplacer rapidement dans une feuille de calcul
Insérer des lignes ou des colonnes
Supprimer des lignes ou des colonnes
Recopier ou déplacer des données
Saisir rapidement des données grâce à la recopie incrémentée
Remplir instantanément une colonne entière de données selon une saisie faite précédemment (A partir de la version 2013)
Insérer des caractères spéciaux (symboles)
Créer des formules de calculs
Les calculs avec opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division
Les calculs avec des fonctions simples : somme, moyenne, nombre, …
Insérer une date automatique
Recopie d’une formule : les références absolues et relatives, les options de recopie
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur
Utiliser le bouton Analyse rapide des données pour l’insertion de formules de calcul (A partir de la version 2013)
Mettre en forme des tableaux
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Modifier la taille et la police de caractère du texte
Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement
Centrer un titre par rapport au tableau : la fusion de cellules
Encadrer votre tableau
Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
Afficher les nombres comme vous le souhaitez (en format monétaire, préciser le nombre de décimales…)
Recopier la mise en forme
Effacer la mise en forme
Mettre en forme des cellules en fonction des valeurs existantes (mise en forme conditionnelle)
Bloquer des lignes ou des colonnes à l’affichage pour une meilleure lecture de vos « grands » tableaux
Imprimer une feuille de calcul
Adapter son tableau à la page
Modifier les marges de la page
Centrer le tableau par rapport à la page
Imprimer verticalement ou horizontalement par rapport à la page
Ajouter des en têtes ou des pieds de page : le mode Mise en page
Impression de grands tableaux : répéter des titres sur toutes les pages et maitriser les sauts de page
Imprimer seulement une partie de la feuille de calcul : définir une zone d’impression
Les listes de données
Appliquer le mode tableau
Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Filtrer les données selon leur couleur
Filtrer les données de tableau au moyen de segments (A partir de la version 2013)
Annuler le mode tableau
Rajouter les sous totaux