ANIMATION DE RÉUNIONS
Animez vos réunions de manière efficace et collaborative
NOTRE PARTI PRIS
Adieu les réunions ennuyantes et passives !
Les réunions sont des temps forts dans la vie d’une équipe, faîtes-en de véritables moments créatifs et participatifs au service de l’efficacité.
La pratique et l’expérimentation sont au coeur de cette formation.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Identifier les bonnes pratiques d’une réunion efficace
Sélectionner le format d’une réunion en lien avec son objectif
Développer sa posture d’animateur de réunion
Construire sa boîte à outils de techniques participatives
Attention : ce contenu de formation ne convient pas pour l’animation de réunions réglementaires (CE, CSE, etc.). Nous consulter si besoin.
PUBLIC
Manager, responsable d'équipe, chef de projet transverse Toute personne ayant à animer une réunion avec une équipe transversale (interne/externe)
Attention : Ce stage accueille jusqu’à 6 participants maximum.
PRE-REQUIS
Aucun
Bien se préparer
Identifier ses objectifs
Choisir avec soin les participants
Fixer une durée adaptée
Définir un format de réunion
Adapter sa réunion au présentiel ou distanciel
Identifier les opportunités de collaboration dans la réunion
Construire un ordre du jour clair, réaliste et rythmé
CAS PRATIQUE :
Création d’une fiche-outils de préparation de réunion.
Capter et mettre en mouvement son auditoire
Identifier les différents styles d’animation de réunion
Appréhender la posture de l’animateur
Découvrir le principe du VAKOG dans la mise en mouvement
PARTAGE D’EXPÉRIENCES :
En utilisant les principes d’intelligence collective.
Garder le cap dans sa réunion
Poser un cadre de confiance avec les participants
Partager l’objectif, donner du sens à l’action
Utiliser les rôles délégués, attribuer des rôles
CAS PRATIQUE :
Mise en situation avec la technique des rôles délégués.
Miser sur le collaboratif
Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
Capitaliser sur l’inclusion et la déclusion
Alterner les outils d’animation en fonction du type de réunion
Intégrer du collaboratif selon les enjeux : intention et outils
Partager sur les représentations individuelles
Analyser la problématique
Construire une vision partagée
Prioriser les actions
CAS PRATIQUE :
Expérimentation d’outils avec débrief et mise en perspective des apprentissages.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
