Tout savoir pour bien démarrer avec la suite office (grand débutant)

DECOUVRIR L’ORDINATEUR ET LA SOURIS

Découverte de l’ordinateur

• Historique de la micro-informatique

• Vocabulaire utilisé

• Découverte de l’environnement matériel : les principaux composants d'un PC et leur fonction

Prise en main de la souris

• Prendre en main sa souris

• Les différents boutons et leur fonctionnalité

• Réglage de la souris

• S’adapter à la souris via de petits exercices interactifs

Prise en main du clavier

• Présentation du clavier AZERTY

• Ecrire en majuscules ou en minuscules

• Utiliser les touches à 3 caractères

• Ecrire avec les accents

• Corriger les fautes de frappe

• Ecrire en chiffre sans pavé numérique

• La touche Tabulation

• Insérer des caractères spéciaux

• S’entrainer au clavier

PRENDRE EN MAIN SON PC SOUS WINDOWS

L'environnement de travail et le bureau

• Fonctions des principaux composants d'un PC

• Rôle du système d'exploitation

• Le bureau et ses icônes

• Découvrir le menu du bouton Démarrer (la liste des programmes)

• Ouvrir/fermer une session

• Eteindre son ordinateur

• Ouvrir/fermer une application

• Agrandir/Réduire une fenêtre

• Découvrir la fonctionnalité Aero Shake

• Afficher le bureau sans fermer son application

• Ajouter des gadgets sur le bureau

• Utiliser et Paramétrer les gadgets

• Télécharger des gadgets supplémentaires

La barre des tâches

• Gérer la barre des tâches : Lancement rapide...

• Personnaliser la Zone de notification

• Epingler un fichier, un programme

Les points communs des applications Windows

• Enregistrer un fichier

• Ouvrir un fichier

• Imprimer un fichier

• Notions de mise en page

• Copier ou déplacer un texte, une image

• Le presse papier

Créer et gérer des fichiers

• L'explorateur Windows : les différents volets et les options d’affichage

• Créer des dossiers

• Déplacer, renommer, copier, supprimer un fichier

• Trier des fichiers.

• Rechercher des fichiers à partir de l'explorateur ou du menu Démarrer

• Ajouter des raccourcis sur le bureau

• Copier des images ou des fichiers à partir d’une clé USB, d’une carte mémoire…

• Gérer la corbeille

Les accessoires

• Utiliser les accessoires : Pense-bête, Calculatrice.

• Découvrir le Lecteur Windows Média

Paramétrage de votre environnement de travail

• Activer et régler le son

• Régler la date et l’heure

• Personnaliser le bureau : couleurs, arrière-plan

• Régler la résolution d’écran

• Paramétrer la souris

INTRODUCTION A LA MESSAGERIE ET A INTERNET

Présentation générale

• Historique d’Internet

• Découvrir le vocabulaire d’Internet

• Comprendre comment fonctionne Internet

Technologie

• Les fournisseurs d’accès

• Présentation des différentes connexions possibles : réseaux, WI-FI, avec son téléphone en partage de connexion

• Différences entre un réseau d’entreprise et personnel

Recherche sur Internet

• Présentation des différents navigateurs

• Les moteurs de recherche

• Accéder à un site avec une adresse URL

• Utiliser les liens hypertexte

• Site sécurisé

• Apprendre à saisir des critères de recherche pour affiner sa recherche

• Créer et gérer des favoris

• Utiliser l’historique de navigation

Utiliser une messagerie

• Présentation des messageries internet et des serveurs d’entreprises

• Exemple de messagerie adapté aux participants

• Adresse de messagerie

• Utiliser un carnet d’adresses

• Créer et envoyer un message

• Répondre à un message

• Transférer un message

• Lire une pièce jointe dans un message

• Modifier une pièce jointe et la renvoyer

DECOUVRIR WORD

Descriptif et personnalisation de l’environnement

• Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide

• Notion de ruban et d’onglets

• Le Zoom

Gestion des classeurs

• Créer un nouveau document et l’enregistrer.

• Ouvrir un document existant

• Le tableau d’affichage des fichiers Récents

Saisie de texte

• Apprendre à saisir du texte et utiliser les touches spéciales (Tab, Entrée, Inser…)

• Effacer les données

• Apprendre à sélectionner le texte et à se déplacer rapidement dans un document

• Insérer des lignes ou des paragraphes

• Recopier ou déplacer du texte en spécifiant les options de collage souhaitées

• Insérer des caractères spéciaux (symboles)

Les outils de Word

• Utiliser le vérificateur orthographique et grammatical

• Mise en forme

• Modifier la taille, la couleur et la police de caractère du texte

• Aligner le texte par rapport à la largeur de la page

• Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits

• Modifier les espacements entre les paragraphes

• Encadrer et/ou griser un paragraphe

• Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes

• Recopier ou effacer la mise en forme

• Utiliser les Styles prédéfinis

Mise en page d’un document Word

• Insérer un saut de page manuel

• Modifier l’orientation d’un document : Portrait ou Paysage

• Modifier les Marges

• Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis

• Insérer une numérotation de page

Impression d’un document

• Aperçu avant impression

• Imprimer tout le document

• Imprimer certaines pages du document

DECOUVRIR EXCEL

Descriptif et personnalisation de l’environnement

• Ajouter des boutons à la barre d’outils Accès rapide

• Le Zoom

Gestion des classeurs

• Créer un nouveau document et l’enregistrer.

• Ouvrir un document existant

• Le tableau d’affichage des fichiers Récents

Création et modification d’un tableau

• Apprendre à saisir les données : texte, nombre, date

• Effacer les données : contenu, mise en forme

• Apprendre à sélectionner les cellules et à se déplacer rapidement dans une feuille de calcul

• Insérer des lignes ou des colonnes

• Supprimer des lignes ou des colonnes

• Recopier ou déplacer des données

• Saisir rapidement des données grâce à la recopie incrémentée

Création de formules de calculs

• Créer une somme

• Créer une formule de calcul avec opérateurs (addition, soustraction, multiplication, division)

• Recopier une formule

Mise en forme des tableaux

• Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

• Modifier la taille et la police de caractère du texte

• Aligner le texte par rapport à la cellule : horizontalement et verticalement

• Centrer un titre par rapport au tableau : la fusion de cellules

• Encadrer votre tableau

• Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule

• Afficher les nombres comme vous le souhaitez (en format monétaire, préciser le nombre de décimales…)

Impression d’une feuille de calcul

• Adapter son tableau à la page

• Modifier les marges de la page

• Imprimer verticalement ou horizontalement par rapport à la page