Teams et One Drive

ONE DRIVE

Le Cloud : présentation

• Définition et intérêt de One Drive

• Comparatif One Drive personnel et One Drive Entreprise

• Visualiser la taille de son espace de stockage sur One Drive

• Accéder à One Drive via l’interface d’Office 365

• OneDrive dans l’explorateur de fichiers

• Application One Drive

Prise en main

• Volet de navigation : les différents affichages

• La barre d’outils

Création et gestion de documents

• Créer un document Office ou un dossier

• Charger un document ou un dossier

• Aperçu du contenu d’un document

• Le panneau d’informations et les détails d’un élément

• Ouvrir en document en ligne ou dans l’application sur son poste de travail

• Activer ou désactiver l’enregistrement automatique dans Office

• Créer un lien vers un document

• Enregistrer dans One Drive à partir d’une application Office

• Sélectionner des fichiers ou dossiers

• Renommer, supprimer un fichier ou un dossier

• Copier un lien vers un document

• Déplacer/Copier un document dans un autre dossier One Drive

• Déplacer/Coper un document vers son poste de travail

• Consulter/Restaurer une ancienne version

• Organiser des photos ou des vidéos

Retrouver un document

• Trier/filtrer la liste des fichiers

• Afficher les fichiers Récents

• Rechercher un document

Partager des documents

• Le partage de fichier au niveau utilisateur

• Partager un document ou un dossier avec ses collègues ou des personnes extérieures

• Gérer l’accès et ls autorisations

• Voir avec qui mon document est partagé

• Supprimer un partage

• Ouvrir et modifier un document Office (Word, Excel, PowerPoint) en ligne en même temps que son collègue

Synchroniser avec son poste de travail

• Intérêt de la synchronisation

• Choisir les dossiers à synchroniser

• Synchroniser des fichiers

• Le statut de synchronisation

• Les conflits

• Suspendre provisoirement une synchronisation

• Synchronisation d’un document partagé

• Les limites de la synchronisation

TEAMS

Présentation de Microsoft Teams

• Rôle de Teams au sein d’Office 365

• Partager l’accès à un document personnel

• Partage automatique au sein de Teams

Conversations informelles

• Commencer ou rejoindre une conversation

• Fonctionnalité de conversation

• Les options vidéo et audio

• Basculer la conversation en audio et video

• Inviter d’autres participants

Organiser une réunion TEAMS

• Création de la réunion via Teams ou Outlook

• Inviter des personnes internes à l’organisation

• Inviter des personnes externes à l’organisation

• Définir les options de la réunion : Salle d’attente, présentateur…

• Choix de l’équipe et du canal

• Ne pas inviter et envoyer un lien de connexion

Connexion à une réunion TEAMS

• Rejoindre une réunion par l’audio de l’ordinateur

• Rejoindre une réunion par téléphone

• Activer/Désactiver son et vidéo

• Choisir de flouter l’arrière-plan, choisir un arrière-plan

Animer une réunion

• Gérer l’enregistrement de la session

• Gérer la liste des participants

• Gérer les micros des participants

• Partager une fenêtre d’application ou un bureau

• Passer en mode Plein Ecran sur une fenêtre de partage

• Permettre le partage par les participants

• Partager un diaporama

• Lever la main ou donner une appréciation via un Smiley

• Créer des salles pour petits groupes

• Prendre des notes pendant une réunion et les partager

• Mettre fin à une réunion

Converser durant la réunion

• Nommer un autre animateur

Après la réunion

• Récupération de l’enregistrement

• Accès aux conversations

Outils de collaboration Teams

• Les équipes et les canaux

• Les canaux privés

• Collaborer dans le canal

• Publier, répondre

• Gestion des fichiers du canal

• Bibliothèque de fichiers du canal dans l’explorateur de fichiers Windows

• Gérer les notifications