OFFICE
Outlook gérer sa messagerie et son calendrier
PRÉREQUIS
Connaissances de bases de Windows :
Savoir saisir, copier du texte
Savoir enregistrer, ouvrir un document.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
A la fin de cette formation, vous saurez :
Utiliser sa boite aux lettres pour l'envoi et la réception des messages,
Classer et rechercher ses messages,
Gérer ses contacts,
Utiliser le calendrier pour Concevoir ses propres RDV.
PUBLIC
Vous souhaitez utiliser Outlook pour recevoir, envoyer des mails et créer vos propres RDV
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Généralités
Comment fonctionne une messagerie ?
Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange
Présentation des différents outils d’Outlook : messages, calendrier, contacts, tâches et bloc-notes
L’écran d’Outlook : descriptif et modification de l’affichage
Les carnets d’adresses
Présentation des différents carnets d’adresses
Les différents modes d’affichage
Créer, supprimer ou modifier un contact
Créer un contact à partir d’un message reçu
Créer ou modifier une liste de distribution
Gérer ses carnets d’adresses
Imprimer un carnet d’adresses
Les courriels : envoi
Les formats du message
Envoyer un message
Utiliser le carnet d’adresses
Mettre en forme un message
Utiliser les boutons de vote
Créer une signature pour mes messages
Ajouter des options d’envoi à un message
Ajouter une pièce jointe à un message
Retrouver ses messages envoyés
Renvoyer un message avec des modifications
Rappeler un message
Utiliser un message non envoyé
Les courriels : réception
Lire un message
Gérer les pièces jointes d’un message
Transférer un message
Répondre à un message
Imprimer un message
Enregistrer un message en format texte
Les courriels : gestion et classement
Supprimer un message
Vider la corbeille
Récupérer un message supprimé
Trier la liste des messages
Classement d’un message dans un dossier personnalisé
Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message
Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages
Le gestionnaire d’absence du bureau
Le calendrier : création de RDV
Les différents modes d’affichage du calendrier
Créer un rendez-vous, un évènement…
Programmer un rappel
Créer une entrée répétitive
Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé
Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
Insérer les jours fériés
Paramétrer le fonctionnement par défaut de son calendrier