OFFICE
Excel BI Initiation
PRÉREQUIS
Pour cette formation, vous devez être à l’aise dans la création de tableaux avec formules de calculs complexes et maîtriser toute la partie Base de données sous Excel (Mode Tableau, Tris, Filtres, Tableaux Croisés Dynamiques).
La notion de schéma relationnel et de structure de base de données serait un plus.
OBJECTIFS OPERATIONNELS
Suite à cette formation, vous saurez :
Importer et transformer tout type de données via PowerQuery,
Importer tout type de données via Power Pivot et définir le shéma relationnel,
Ajouter des colonnes calculées dans une requête,
Concevoir des calculs avec vos données importées en langage DAX (Mesures),
Concevoir des graphiques ou des Tableaux Croisés Dynamiques à partir du modèle de données.
PUBLIC
Vous faîtes beaucoup d’extraction de données et vos fichiers Excel sont très lourds.
Vous rajoutez toujours les mêmes formules de calculs à mes données importées.
Vous avez besoin d’automatiser la création d’indicateurs de performance.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
1.POWERQUERY
Rappels sur les Tableaux Croisés dynamiques
Généralités
Présentation de la Business intelligence selon Microsoft
Utiliser PowerQuery ou PowerPivot ?
Importation de données simples
Rappels pour nommer des cellules
Rappels sur le mode Tableau d’Excel : intérêts pour PowerQuery et PowerPivot
Apprendre à importer des données issues d’Excel dans PowerQuery
Récupérer les données d’un fichier Texte ou CSV
Les types de données
Afin de pouvoir faire tous les calculs souhaités et de pouvoir relier les données de deux sources, il est important que leur type soit cohérent et correspondant aux types attendus. Vous allez donc dans cette rubrique, apprendre à connaitre et modifier les types de données d’une colonne
Combiner différentes sources de données
Agréger des données en créant une requête intégrant des données de plusieurs feuilles de calculs Excel à partir d’un même classeur
Agréger des données en créant une requête à partir de plusieurs classeurs Excel
Fusionner différentes sources de données
Fusionner des requêtes en spécifiant la relation à mettre en place entre deux sources de données
Développer ou agréger lors d'une fusion
Importation de données à partir d’une base de données
Dans cette rubrique, vous allez apprendre à créer une requête à partir d’une base de données sous format Access ou tout autre système de base de données relationnelle
Création de la requête à partir d’une base de données
Intégration du schéma relationnel dans PowerQuery
Fusionner deux tables d’une base de données
Regrouper des données en utilisant les calculs de synthèse comme somme, nombre…
Gérer les connexions
Faire pivoter des données
Transformer des données avec PowerQuery
Supprimer des lignes inutiles et polluantes
Nettoyer les colonnes
Définir une ligne d’intitulés
Supprimer les lignes vides
Remplacer des données spécifiques
Remplir vers le bas une colonne
Rechercher et remplacer
Extraire une partie d'une colonne
Fusionner deux colonnes
Réorganiser ses colonnes, renommer une colonne, trier sur plusieurs colonnes
Gestion des requêtes dans Excel
Cette rubrique va vous permettre de choisir entre les différents types d’intégration des données dans un fichier Excel et de gérer ensuite ces connexions
Charger une requête dans un tableau Excel
Utiliser le modèle de données
Créer, ajouter, supprimer une connexion
Modifier le paramètre par défaut du chargement
Mettre à jour toutes les données ou une partie des données selon le type d’intégration choisi
Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une requête selon le type d’intégration choisi
Dupliquer une requête
Faire référence à une autre requête : créer une nouvelle requête liée à la requête de base
Les formules de calcul dans une requête
Dans cette rubrique vous allez apprendre à utiliser les calculs prédéfinis proposés dans PowerQuery
Ajouter une colonne calculée via l’interface de PowerQuery
Respecter les règles du langage M
Les formules de calcul sur les données de type Numérique, Texte, Date
Créer des calculs conditionnels simples
Trouver de l’aide sur les formules
2. POWERPIVOT
Généralités
Présentation des possibilités de PowerPivot à travers un exemple
Importer des données
Importer des données à partir d’une base de données relationnelles (ACCESS, SQL, Server, connexion ODBC
Importer des données à partir d’un fichier Texte ou CSV
Importer des données à partir d’un fichier Excel ou d’un tableau Excel provenant du classeur en cours
Mettre à jour ses données
Créer son modèle de données
Créer des relations entre les différentes sources de données
Utiliser le modèle de données pour créer un Tableau Croisé dynamique avec Excel
Ajouter des colonnes calculées dans son modèle de données
Présentation du langage DAX utilisé pour les formules de calculs personnalisées
Créer des colonnes calculées avec des opérateurs (+, -, *, /)
Concaténer des données
Exemples de fonction Power Pivot : calculs sur du texte, calculs conditionnels, …
Ajouter des mesures avec le langage DAX
Les mesures, contrairement aux colonnes calculées, sont des formules qui s’intéressent à un ensemble de lignes issu de vos données. Ce sont des fonctions d’agrégat.
Comprendre la notion de filtre et de contexte
Utiliser les fonctions de base comme somme, minimum, moyenne…
Créer des indicateurs de performance